1. Przegląd zasad ochrony danych

Informacje ogólne
Niniejsza polityka prywatności opiera się na rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskiej ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. W odniesieniu do przechowywania informacji w urządzeniach końcowych, dostępu do takich informacji oraz komunikacji marketingowej stosujemy również ustawę z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (PKE).

Poniższe informacje zawierają przejrzysty przegląd tego, co dzieje się z danymi osobowymi użytkownika podczas odwiedzania tej strony internetowej. Termin „dane osobowe” obejmuje wszystkie dane, które mogą posłużyć do osobistej identyfikacji użytkownika. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych można znaleźć w naszej Deklaracji o ochronie danych, zamieszczonej poniżej.

Gromadzenie danych na tej stronie

Kto jest podmiotem odpowiedzialnym za gromadzenie danych na tej stronie internetowej (tj. „administratorem”)?
Dane na tej stronie internetowej są przetwarzane – zależnie od celu i zakresu danej operacji – przez Deutsche Saatveredelung AG i/lub DSV Polska Sp. z o.o. Dane kontaktowe oraz informacje o odpowiedzialności znajdują się w sekcji „Informacje o podmiocie odpowiedzialnym (administratorze)”.

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?
Gromadzimy Państwa dane w wyniku ich udostępnienia nam przez Państwa. Mogą to być na przykład informacje wprowadzone przez Państwa w naszym formularzu kontaktowym.

Inne dane są rejestrowane przez nasze systemy informatyczne automatycznie lub po wyrażeniu przez Państwa zgody na ich rejestrację podczas wizyty na stronie internetowej. Dane te obejmują przede wszystkim informacje techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub czas wejścia na stronę). Informacje te są rejestrowane automatycznie podczas odwiedzania tej strony internetowej.

W jakich celach wykorzystujemy Państwa dane?
Część informacji jest generowana w celu zapewnienia bezbłędnego działania strony internetowej. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizy wzorców użytkowania. Jeśli za pośrednictwem strony internetowej można zawierać lub inicjować umowy, przekazane dane będą również przetwarzane w celu przygotowania ofert umownych, zamówień lub innych zapytań dotyczących zamówień.

Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do Państwa danych?
Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu. Udzieloną zgodę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W razie pytań dotyczących tej kwestii lub innych spraw związanych z ochroną danych prosimy o kontakt w dowolnym momencie.

Narzędzia analityczne i narzędzia dostarczane przez strony trzecie
Istnieje możliwość, że podczas odwiedzania tej strony internetowej Państwa wzorce przeglądania będą poddawane analizie statystycznej. Analizy takie są przeprowadzane przede wszystkim za pomocą tzw. programów analitycznych.

Szczegółowe informacje na temat tych programów analitycznych można znaleźć w naszej Deklaracji o ochronie danych poniżej.

2. Hosting

Treści naszej strony internetowej są hostowane przez następującego dostawcę:

Hosting zewnętrzny
Niniejsza strona internetowa jest hostowana zewnętrznie. Dane osobowe gromadzone na tej stronie internetowej są przechowywane na serwerach hosta. Mogą one obejmować między innymi adresy IP, zapytania kontaktowe, metadane i komunikację, informacje dotyczące umów, dane kontaktowe, nazwiska, dostęp do stron internetowych oraz inne dane generowane za pośrednictwem strony internetowej.

Hosting zewnętrzny służy realizacji umów i działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zapewnieniu bezpiecznego, szybkiego i wydajnego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli hosting lub związane z nim technologie wymagają przechowywania informacji w urządzeniu końcowym użytkownika albo uzyskania do nich dostępu, stosujemy art. 399 PKE; poza wyjątkami przewidzianymi w tym przepisie wymagamy uprzedniej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można w każdej chwili cofnąć.

Nasi dostawcy usług hostingowych przetwarzają Państwa dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do wypełnienia swoich zobowiązań oraz zgodnie z naszymi instrukcjami dotyczącymi tych danych.

Korzystamy z usług następujących dostawców usług hostingowych:

neusta webservices
Turiner Str. 21
50668 Kolonia

Przetwarzanie danych
W związku z korzystaniem z wyżej wymienionej usługi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Dostawca przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora, z zachowaniem wymogów RODO i polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.

3. Informacje ogólne i obowiązkowe

Ochrona danych
Operatorzy tej strony internetowej i jej podstron bardzo poważnie traktują ochronę Państwa danych osobowych. Dane są traktowane poufnie i przetwarzane zgodnie z RODO, ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, PKE oraz niniejszą polityką prywatności.

Kiedy korzystasz z tej strony, zbierane są różne dane osobowe. Dane osobowe to takie, które pozwalają zidentyfikować Ciebie. W tej Polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane zbieramy i do czego je wykorzystujemy. Wyjaśniamy też, jak i w jakim celu te informacje są zbierane.

Informujemy, że przesyłanie danych przez Internet (np. w wiadomościach e-mail) może wiązać się z lukami w zabezpieczeniach. Nie da się całkowicie zabezpieczyć danych przed dostępem osób trzecich.

Informacje o podmiocie odpowiedzialnym (określanym w RODO jako „administrator”)
Administratorami danych osobowych przetwarzanych w związku z tą stroną internetową – zależnie od danej operacji – są:

Deutsche Saatveredelung AG
Weissenburger Straße 5 
D-59557 Lippstadt

Telefon: +49 2941 296 0
E-mail: info@dsv-saaten.de 

 

DSV Polska Sp. z o.o.
ul. Straszewska 70, 62-100 Wągrowiec
Polska

Telefon: +48 67 26 80 750
E-mail: dsv@dsv-polska.pl 

Deutsche Saatveredelung AG odpowiada w szczególności za centralne zarządzanie techniczne i administrację strony internetowej. DSV Polska Sp. z o.o. odpowiada w szczególności za obsługę lokalnych zapytań, relacje handlowe i kontakt z klientami w Polsce. Jeżeli obie spółki wspólnie ustalają cele i sposoby określonego przetwarzania, działają jako współadministratorzy zgodnie z art. 26 RODO; w pozostałych przypadkach każda z nich działa jako odrębny administrator albo podmiot przetwarzający – zgodnie z rzeczywistym zakresem zadań. Zasadnicza treść uzgodnienia współadministratorów jest udostępniana osobom, których dane dotyczą, na żądanie. Niezależnie od wewnętrznego podziału zadań mogą Państwo wykonywać swoje prawa wobec każdej ze spółek w odniesieniu do przetwarzania objętego wspólną odpowiedzialnością. W przypadku przekazywania danych między spółkami stosujemy zasadę minimalizacji, ograniczenia celu oraz odpowiednie zabezpieczenia organizacyjne i techniczne.

Okres przechowywania
O ile w niniejszej polityce nie wskazano bardziej szczegółowego okresu, dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania. Dane usuwamy po ustaniu celu albo po skutecznym żądaniu usunięcia lub cofnięciu zgody, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo, w szczególności przepisy podatkowe, rachunkowe lub dotyczące przedawnienia roszczeń. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

Ogólne informacje na temat podstawy prawnej przetwarzania danych na tej stronie internetowej
Dane osobowe przetwarzamy na podstawach określonych w art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności na podstawie zgody (lit. a), w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (lit. b), wypełnienia obowiązku prawnego (lit. c) albo realizacji prawnie uzasadnionego interesu (lit. f). Szczególne kategorie danych przetwarzamy wyłącznie na podstawie art. 9 ust. 2 RODO. Przekazywanie danych do państw trzecich odbywa się zgodnie z art. 44–49 RODO. Przechowywanie informacji w urządzeniu końcowym lub dostęp do nich podlega art. 399 PKE, a przesyłanie informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego, art. 398 PKE. Zgodę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość. Jeżeli opieramy przetwarzanie na prawnie uzasadnionym interesie, przed rozpoczęciem przetwarzania oceniamy jego niezbędność oraz wpływ na prawa i wolności osób, których dane dotyczą. Zgoda jest dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna; jej odmowa nie powoduje negatywnych konsekwencji poza brakiem możliwości skorzystania z funkcji, która obiektywnie wymaga takiej zgody. Dokumentujemy udzielenie i cofnięcie zgody w zakresie wymaganym do wykazania zgodności z prawem.

Wyznaczenie inspektora ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

E-mail: datenschutz@dsv-saaten.de 

E-mail: dataprotection@dsv-polska.pl 

Informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich oraz do odbiorców w Stanach Zjednoczonych
Korzystamy również z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane przekazujemy do państwa trzeciego tylko wtedy, gdy Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony albo gdy zapewniono inne wymagane prawem zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne oraz – w razie potrzeby – dodatkowe środki ochrony. Informacje o konkretnych odbiorcach i podstawach transferu znajdują się w dalszej części niniejszej polityki. Przekazywanie danych pomiędzy Polską a Niemcami odbywa się w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie stanowi przekazania do państwa trzeciego. Jeżeli dostawca korzysta z dalszych podmiotów przetwarzających poza EOG, weryfikujemy podstawę transferu, zakres danych, cele przetwarzania, okres przechowywania oraz możliwość dostępu przez organy publiczne. Na żądanie udostępniamy informacje o zastosowanych zabezpieczeniach, o ile nie narusza to praw osób trzecich ani tajemnic prawnie chronionych.

W odniesieniu do Stanów Zjednoczonych decyzja o odpowiednim stopniu ochrony dotyczy wyłącznie organizacji posiadających ważny certyfikat w ramach EU–US Data Privacy Framework i tylko w zakresie objętym certyfikacją. W pozostałych przypadkach transfer może opierać się w szczególności na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej oraz ocenie ryzyka transferu. Stany Zjednoczone nie są uznawane za bezpieczne państwo trzecie w sposób ogólny. Przed zastosowaniem standardowych klauzul umownych oceniamy, czy prawo i praktyka państwa odbiorcy umożliwiają zapewnienie skutecznej ochrony danych. W razie potrzeby stosujemy dodatkowe środki, takie jak szyfrowanie, pseudonimizacja, ograniczenie zakresu danych i restrykcyjne zasady dostępu. Jeżeli wymagany poziom ochrony nie może być zapewniony, transfer nie jest realizowany albo zostaje wstrzymany.

Odbiorcy danych osobowych
W ramach działalności współpracujemy z podmiotami zewnętrznymi i przekazujemy im dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, wypełnienia obowiązku prawnego, realizacji prawnie uzasadnionego interesu albo na innej dopuszczalnej podstawie. Podmioty przetwarzające otrzymują dane na podstawie umów zgodnych z art. 28 RODO. Jeżeli cele i sposoby przetwarzania są ustalane wspólnie, zawieramy uzgodnienie współadministratorów zgodnie z art. 26 RODO i udostępniamy osobom, których dane dotyczą, jego zasadniczą treść.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, mogą ją Państwo w każdej chwili cofnąć w równie łatwy sposób, w jaki została udzielona. Cofnięcie zgody działa na przyszłość i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do sprzeciwu wobec gromadzenia danych w szczególnych przypadkach; prawo do sprzeciwu wobec reklamy bezpośredniej (art. 21 RODO)
W PRZYPADKU, GDY DANE SĄ PRZETWARZANE NA PODSTAWIE ART. 6 UST. 1 LIT. e) LUB f) RODO, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO W KAŻDYM MOMENCIE WNIOSKOWAĆ O ZAPRZESTANIE PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH Z PRZYCZYN WYNIKAJĄCYCH Z PAŃSTWA INDYWIDUALNEJ SYTUACJI. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ WSZELKICH DZIAŁAŃ PROFILOWANIA OPARTYCH NA TYCH PRZEPISACH. ABY USTALIĆ PODSTAWĘ PRAWNĄ, NA KTÓREJ OPIERA SIĘ PRZETWARZANIE DANYCH, PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ Z NINIEJSZĄ DEKLARACJĄ O OCHRONIE DANYCH. JEŚLI ZGŁOSISZ SPRZECIW, NIE BĘDZIEMY JUŻ PRZETWARZAĆ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRYCH TO DOTYCZY, CHYBA ŻE BĘDZIEMY W STANIE WYKAZAĆ ISTNIENIE WAŻNYCH, UZASADNIONYCH INTYRESÓW PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH, które przeważają nad Państwa interesami, prawami i wolnościami, lub jeśli celem przetwarzania jest dochodzenie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych (sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).

JEŚLI TWOJE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE W CELU PROWADZENIA REKLAMY BEZPOŚREDNIEJ, MASZ PRAWO W KAŻDYM MOMENCIE WNIOSKOWAĆ O ZAPRZESTANIE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH W CELACH TAKIEJ REKLAMY. DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA W ZAKRESIE, W JAKIM JEST ONO ZWIĄZANE Z TAKĄ REKLAMĄ BEZPOŚREDNĄ. W PRZYPADKU WYRAŻENIA SPRZECIWU TWOJE DANE OSOBOWE NIE BĘDĄ JUŻ WYKORZYSTYWANE DO CELÓW REKLAMY BEZPOŚREDNIEJ (SPRZECIW ZGODNIE Z ART. 21 UST. 2 RODO).

Prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza RODO lub polskie przepisy o ochronie danych, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Mogą Państwo również zwrócić się do organu nadzorczego właściwego dla miejsca zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo to pozostaje bez uszczerbku dla innych administracyjnych i sądowych środków ochrony prawnej. Przed wniesieniem skargi zachęcamy do skontaktowania się z nami lub z inspektorem ochrony danych, abyśmy mogli niezwłocznie wyjaśnić sprawę; skorzystanie z tej możliwości nie jest warunkiem wniesienia skargi i nie ogranicza Państwa praw.

Właściwymi organami nadzorczymi są w szczególności:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 384 24-0
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de 

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Tel. +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl 

Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo do otrzymania danych, które przetwarzamy automatycznie na podstawie Państwa zgody lub w celu wykonania umowy, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, lub do przekazania ich stronie trzeciej. Jeśli zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, nastąpi to tylko wtedy, gdy będzie to technicznie wykonalne.

Informacje o danych, ich sprostowanie i usunięcie
W granicach obowiązujących przepisów mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, dostęp do danych i ich kopię, informacje o celach, kategoriach, odbiorcach i okresie przechowywania, a także żądać sprostowania lub usunięcia danych. Na żądania odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca zgodnie z art. 12 RODO.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo zażądać nałożenia ograniczeń w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych. W tym celu mogą Państwo skontaktować się z nami w dowolnym momencie. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania ma zastosowanie w następujących przypadkach:

  • W przypadku zakwestionowania przez Państwa poprawności przechowywanych przez nas danych, zazwyczaj potrzebujemy pewnego czasu na zweryfikowanie tego zgłoszenia. W trakcie trwania tego postępowania mają Państwo prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
  • Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się/odbywa się w sposób niezgodny z prawem, mają Państwo możliwość żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych zamiast żądania ich usunięcia.
  • Jeśli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, a Państwo potrzebują ich do wykonywania, obrony lub dochodzenia roszczeń prawnych, mają Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych zamiast ich usunięcia.
  • Jeśli zgłosiłeś sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, Twoje prawa i nasze prawa będą musiały zostać ze sobą zważone. Dopóki nie zostanie ustalone, czyje interesy przeważają, masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Jeśli ograniczyłeś przetwarzanie swoich danych osobowych, dane te – z wyjątkiem ich archiwizacji – mogą być przetwarzane wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innych osób fizycznych lub prawnych lub z ważnych względów interesu publicznego wskazanych przez Unię Europejską lub państwo członkowskie UE.

Szyfrowanie SSL i/lub TLS
Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony transmisji poufnych treści, takich jak zamówienia lub zapytania przesyłane do nas jako operatora strony internetowej, niniejsza strona internetowa wykorzystuje program szyfrujący SSL lub TLS. Szyfrowane połączenie można rozpoznać po zmianie adresu w pasku przeglądarki z „http://” na „https://”, a także po pojawieniu się ikony kłódki w pasku przeglądarki.

Jeśli szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, dane, które nam przekazujesz, nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.

Odrzucenie niechcianych wiadomości e-mail
Sprzeciwiamy się wykorzystywaniu opublikowanych danych kontaktowych do przesyłania niezamówionych informacji handlowych lub marketingu bezpośredniego. Wykorzystanie automatycznych systemów wywołujących lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych do takich celów wymaga uprzedniej zgody abonenta lub użytkownika końcowego zgodnie z art. 398 PKE. Zastrzegamy możliwość podjęcia działań prawnych w przypadku naruszeń.

4. Rejestrowanie danych na tej stronie internetowej

Pliki cookie
Nasze strony internetowe i podstrony wykorzystują tzw. „pliki cookie”. Pliki cookie to małe pakiety danych, które nie powodują żadnych szkód w Państwa urządzeniu. Są one albo przechowywane tymczasowo na czas trwania sesji (pliki cookie sesji), albo archiwizowane na stałe w Państwa urządzeniu (trwałe pliki cookie). Pliki cookie sesji są automatycznie usuwane po zakończeniu Państwa wizyty. Pliki cookie stałe pozostają zarchiwizowane na urządzeniu użytkownika do momentu ich aktywnego usunięcia lub automatycznego skasowania przez przeglądarkę internetową.

Pliki cookie mogą być wydawane przez nas (pliki cookie pierwszej kategorii) lub przez firmy zewnętrzne (tzw. pliki cookie stron trzecich). Pliki cookie stron trzecich umożliwiają integrację niektórych usług firm zewnętrznych ze stronami internetowymi (np. pliki cookie do obsługi usług płatniczych).

Pliki cookie pełnią różne funkcje. Wiele plików cookie jest niezbędnych z technicznego punktu widzenia, ponieważ bez nich niektóre funkcje strony internetowej nie działałyby (np. funkcja koszyka na zakupy lub wyświetlanie filmów). Inne pliki cookie mogą służyć do analizy zachowań użytkowników lub do celów promocyjnych.

Zgodnie z art. 399 PKE przechowywanie informacji w urządzeniu końcowym użytkownika lub uzyskiwanie dostępu do informacji już w nim zapisanych wymaga uprzedniego przekazania jasnych informacji oraz uzyskania zgody. Zgoda nie jest wymagana, gdy dana technologia jest konieczna wyłącznie do transmisji komunikatu elektronicznego albo do dostarczenia usługi telekomunikacyjnej lub usługi świadczonej drogą elektroniczną, wyraźnie żądanej przez użytkownika. Jeżeli w związku z plikami cookie przetwarzane są dane osobowe, właściwą podstawę określamy dodatkowo zgodnie z art. 6 RODO. Zgodę można w każdej chwili cofnąć w ustawieniach zgód. Technologie niewymagane do działania strony są domyślnie zablokowane do czasu uzyskania zgody. Zgoda nie jest pozyskiwana za pomocą z góry zaznaczonych pól ani przez samą dalszą nawigację po stronie, a jej wycofanie jest równie łatwe jak jej udzielenie. Wybór użytkownika dokumentujemy w zakresie niezbędnym do wykazania zgodności z prawem.

Preferencjami dotyczącymi plików cookie mogą Państwo zarządzać za pomocą narzędzia zgód dostępnego na stronie, a także ustawień przeglądarki. Odmowa lub cofnięcie zgody na technologie niewymagane nie wpływa na dostęp do podstawowych funkcji strony; może jednak ograniczyć funkcje zależne od konkretnej usługi zewnętrznej.

Informacje na temat plików cookie i usług wykorzystywanych na tej stronie internetowej można znaleźć w niniejszej polityce prywatności.

Zarządzanie zgodami za pomocą Usercentrics
Ta strona internetowa wykorzystuje technologię Usercentrics do uzyskiwania, zapisywania i zarządzania zgodami na pliki cookie oraz inne technologie wymagające zgody zgodnie z art. 399 PKE i RODO. Dostawcą jest Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Monachium, Niemcy, strona internetowa: https://usercentrics.com/ (dalej „Usercentrics”).

Za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, do Usercentrics przekazywane są następujące dane osobowe:

  • Twoje oświadczenia o wyrażeniu zgody lub cofnięciu zgody
  • Twój adres IP
  • Informacje o przeglądarce
  • Informacje o Twoim urządzeniu
  • Data i godzina odwiedzin naszej strony internetowej
  • Geolokalizacja

Ponadto firma Usercentrics zapisuje plik cookie w Twojej przeglądarce, aby móc przypisać Twoje oświadczenia o wyrażeniu zgody lub ewentualne cofnięcia tej zgody. Dane zapisane w ten sposób będą przechowywane do momentu, aż poprosisz nas o ich usunięcie, usuniesz plik cookie Usercentrics lub aż cel archiwizacji danych przestanie istnieć. Nie ma to wpływu na obowiązkowe okresy przechowywania danych wynikające z przepisów prawa.

Usercentrics stosujemy w celu wypełnienia obowiązków związanych z informowaniem o technologiach, uzyskiwaniem zgód i dokumentowaniem wyborów użytkownika. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie technicznego zapewnienia zarządzania zgodami także art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Niezbędne zapisy w urządzeniu końcowym mieszczą się w wyjątku z art. 399 ust. 3 PKE. Narzędzie przechowuje wyłącznie dane niezbędne do odtworzenia wyboru użytkownika i wykazania, że zgoda została udzielona lub odmówiona w określonym czasie. Ustawienia można w każdej chwili ponownie otworzyć i zmienić; zmiana działa na przyszłość, a usługi wymagające zgody są odpowiednio aktywowane albo blokowane.

Przetwarzanie danych
W związku z korzystaniem z wyżej wymienionej usługi zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych (DPA). Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych, która gwarantuje, że dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.

Pliki dziennika serwera
Dostawca tej strony internetowej i jej podstron automatycznie gromadzi i przechowuje informacje w tzw. plikach dziennika serwera, które Twoja przeglądarka przekazuje nam automatycznie. Informacje te obejmują:

  • Typ i wersję używanej przeglądarki
  • używany system operacyjny
  • adres URL strony odsyłającej
  • nazwę hosta komputera, z którego nastąpiło połączenie
  • czas zapytania serwera
  • Adres IP

Dane te nie są łączone z innymi źródłami danych.

Dane te są rejestrowane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Operator strony internetowej ma uzasadniony interes w technicznie bezbłędnym wyświetlaniu i optymalizacji swojej strony internetowej. Aby to osiągnąć, konieczne jest rejestrowanie plików dziennika serwera.

Formularz kontaktowy
Jeśli przesyłasz do nas zapytania za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, informacje podane w formularzu kontaktowym, a także wszelkie dane kontaktowe w nim zawarte, będą przez nas przechowywane w celu obsługi Twojego zapytania oraz na wypadek, gdybyśmy mieli dodatkowe pytania. Nie udostępnimy tych informacji bez Twojej zgody.

Przetwarzanie tych danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli Państwa zapytanie dotyczy wykonania umowy lub jest konieczne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. We wszystkich innych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym uzasadnionym interesie w skutecznym rozpatrywaniu kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) lub na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), jeśli została ona wymagana; zgodę można w każdej chwili cofnąć.

Informacje wprowadzone przez Państwa do formularza kontaktowego pozostaną u nas do momentu, gdy poproszą Państwo o usunięcie danych, cofną Państwo zgodę na archiwizację danych lub gdy cel, dla którego informacje są archiwizowane, przestanie istnieć (np. po zakończeniu naszej odpowiedzi na Państwa zapytanie). Nie ma to wpływu na obowiązkowe przepisy prawne, w szczególności na okresy przechowywania danych.

Zapytanie przesłane pocztą elektroniczną, telefonicznie lub faksem
Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub faksu, Państwa zapytanie wraz ze wszystkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi (imię i nazwisko, treść zapytania) zostanie przez nas zapisane i przetworzone w celu rozpatrzenia Państwa zapytania. Nie przekazujemy tych danych bez Państwa zgody.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, jeśli Państwa zapytanie dotyczy wykonania umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy. We wszystkich innych przypadkach dane są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu w skutecznym rozpatrywaniu kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) lub na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), o ile została ona uzyskana; zgodę można w każdej chwili cofnąć.

Dane przesłane nam przez Państwa za pośrednictwem zapytań kontaktowych pozostają u nas do momentu, gdy zażądają Państwo ich usunięcia, cofną Państwo zgodę na ich przechowywanie lub wygaśnie cel przechowywania danych (np. po zrealizowaniu Państwa zapytania). Nie ma to wpływu na obowiązkowe przepisy ustawowe – w szczególności ustawowe okresy przechowywania danych.

Komunikacja za pośrednictwem WhatsApp
Do komunikacji z naszymi klientami i innymi osobami trzecimi korzystamy między innymi z komunikatora WhatsApp. Dostawcą tej usługi jest WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.

Komunikacja jest szyfrowana od początku do końca (peer-to-peer), co uniemożliwia WhatsApp lub innym stronom trzecim uzyskanie dostępu do treści komunikacji. WhatsApp uzyskuje jednak dostęp do metadanych tworzonych podczas procesu komunikacji (na przykład nadawca, odbiorca i czas). Chcielibyśmy również zwrócić uwagę, że WhatsApp oświadczył, iż udostępnia dane osobowe swoich użytkowników swojej amerykańskiej spółce macierzystej Meta. Więcej szczegółów na temat przetwarzania danych można znaleźć w polityce prywatności WhatsApp pod adresem: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

Korzystanie z WhatsApp w celu prowadzenia indywidualnej korespondencji związanej z zapytaniem lub umową opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. Przesyłanie za pośrednictwem WhatsApp informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego, następuje wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody wymaganej przez art. 398 PKE. Zgodę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość.

Treść komunikacji wymienianej między Państwem a nami w WhatsApp pozostaje u nas do momentu, gdy poproszą Państwo o jej usunięcie, cofną Państwo zgodę na przechowywanie lub cel, dla którego dane są przechowywane, przestanie mieć zastosowanie (np. po rozpatrzeniu Państwa wniosku). Nie ma to wpływu na obowiązkowe przepisy prawne, w szczególności na okresy przechowywania danych.

Firma posiada certyfikat zgodności z „EU-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF to porozumienie między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, którego celem jest zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych. Każda firma certyfikowana w ramach DPF jest zobowiązana do przestrzegania tych standardów ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z dostawcą pod poniższym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/7735.

Korzystamy z WhatsApp w wersji „WhatsApp Business”.

Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych opiera się na standardowych klauzulach umownych (SCC) Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum?lang=en.

5. Narzędzia analityczne i reklama

Matomo
Ta strona korzysta z otwartej usługi do analizy ruchu w sieci Matomo.

Dzięki Matomo możemy gromadzić i analizować dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej przez odwiedzających. Pozwala nam to dowiedzieć się na przykład, kiedy miały miejsce wyświetlenia stron i z jakiego regionu pochodziły. Ponadto gromadzimy różne pliki dziennika (np. adres IP, strona odsyłająca, przeglądarka i używany system operacyjny) i możemy mierzyć, czy odwiedzający naszą stronę internetową wykonują określone czynności (np. kliknięcia, zakupy itp.).

Jeżeli Matomo działa bez plików cookie i bez uzyskiwania dostępu do informacji w urządzeniu końcowym, przetwarzanie może opierać się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na statystycznej analizie i ulepszaniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), po uwzględnieniu praw użytkowników. Jeżeli konfiguracja Matomo obejmuje pliki cookie, identyfikatory lub inny dostęp do urządzenia końcowego, narzędzie jest uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 PKE.

Anonimizacja adresów IP
Do analizy za pomocą Matomo stosujemy anonimizację adresów IP. Twój adres IP jest skracany przed analizą, tak aby nie można go było jednoznacznie przypisać do Ciebie.

Analiza bez plików cookie

Skonfigurowaliśmy Matomo w taki sposób, że nie zapisuje ono plików cookie w przeglądarce użytkownika.

Hosting
Matomo hostujemy wyłącznie na naszych własnych serwerach, dzięki czemu wszystkie dane analityczne pozostają u nas i nie są przekazywane dalej.

6. Biuletyn

Dane dotyczące newslettera
Jeżeli chcą Państwo otrzymywać newsletter, potrzebujemy adresu e-mail oraz danych pozwalających potwierdzić, że adres należy do Państwa i że wyrazili Państwo zgodę. Zapis jest potwierdzany w procedurze double opt-in. Przesyłanie newslettera jako informacji handlowej, w tym marketingu bezpośredniego, wymaga uprzedniej zgody zgodnie z art. 398 PKE. Dodatkowe dane są podawane dobrowolnie. Do obsługi newslettera korzystamy z usług dostawcy opisanego poniżej. Każda wiadomość wskazuje nadawcę i zawiera łatwo dostępny, bezpłatny mechanizm rezygnacji. Nie kupujemy list mailingowych i nie wysyłamy newslettera na adresy pozyskane z publicznych źródeł bez odpowiedniej podstawy prawnej. Dane podane przy zapisie wykorzystujemy wyłącznie do wysyłki newslettera, zarządzania zgodami oraz – po odrębnej zgodzie – do analizy skuteczności kampanii.

Brevo
Ta strona internetowa korzysta z Brevo do wysyłania newsletterów. Dostawcą jest firma Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Niemcy.

Usługi Brevo mogą być wykorzystywane między innymi do organizowania i analizowania wysyłki newsletterów. Dane wprowadzone w celu subskrypcji newslettera są archiwizowane na serwerach Sendinblue GmbH w Niemczech.

Analiza danych przez Brevo
Jeżeli funkcje analityczne Brevo są aktywne, możemy ustalić, czy newsletter został otwarty oraz które linki zostały kliknięte. Takie śledzenie odbywa się wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody i służy ocenie oraz ulepszaniu kampanii newsletterowych.

Po uzyskaniu wymaganej zgody możemy również analizować, czy po otwarciu wiadomości lub kliknięciu linku wykonano wcześniej zdefiniowane działanie, na przykład złożono zamówienie. Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie tej analizy.

Brevo może również umożliwiać grupowanie odbiorców według dobrowolnie podanych danych lub zachowania wobec newslettera. Segmentację stosujemy wyłącznie w zakresie zgodnym z udzieloną zgodą, zasadą minimalizacji danych i prawem do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego.

Zgodę na otrzymywanie newslettera i jego analizę można w każdej chwili cofnąć. W każdej wiadomości znajduje się link rezygnacji; preferencje dotyczące analizy można również zmienić w dostępnym narzędziu zgód, o ile taka funkcja jest udostępniona. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Szczegółowe informacje na temat funkcji Brevo można znaleźć pod tym linkiem: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/.

Podstawa prawna
Wysyłka newslettera i związane z nią przetwarzanie opierają się na zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz na uprzedniej zgodzie wymaganej przez art. 398 PKE. Dane służące wykazaniu udzielenia lub cofnięcia zgody możemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO. Zgodę można w każdej chwili cofnąć, korzystając z linku rezygnacji. Zgoda na otrzymywanie newslettera nie jest łączona z innymi zgodami, chyba że jest to niezbędne i przejrzyście opisane. Rezygnacja jest bezpłatna i nie wymaga podawania przyczyny. Po cofnięciu zgody zaprzestajemy wysyłki bez zbędnej zwłoki, z wyjątkiem przechowywania minimalnych danych na liście blokującej w celu respektowania rezygnacji i obrony przed roszczeniami.

Okres przechowywania
Dane przekazane nam w celu subskrypcji newslettera będą przez nas przechowywane do momentu rezygnacji z subskrypcji newslettera lub przez dostawcę usług newsletterowych i zostaną usunięte z listy dystrybucyjnej newslettera po rezygnacji z subskrypcji. Nie ma to wpływu na dane przechowywane przez nas w innych celach.

Po rezygnacji z newslettera adres e-mail może zostać umieszczony na liście blokującej wyłącznie w celu zapobiegania dalszym wysyłkom i wykazania zgodności z obowiązkiem respektowania sprzeciwu lub cofnięcia zgody. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO. Dane przechowujemy tylko przez okres niezbędny do tego celu, z uwzględnieniem terminów przedawnienia roszczeń, a następnie je usuwamy.

Więcej szczegółów można znaleźć w przepisach dotyczących ochrony danych firmy Brevo pod adresami: https://www.brevo.com/de/datenschutz-uebersicht/ oraz https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Przetwarzanie danych
Zawarliśmy umowę o przetwarzaniu danych (DPA) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych, która gwarantuje, że dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.

7. Wtyczki i narzędzia

YouTube z rozszerzoną integracją ochrony danych
Ta strona internetowa zawiera filmy z serwisu YouTube. Operatorem serwisu jest firma Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Kiedy odwiedzasz jedną z tych stron, na których zintegrowano YouTube, nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. Dzięki temu serwer YouTube dowiaduje się, które z naszych stron odwiedziłeś. Jeśli jesteś zalogowany na swoje konto YouTube, umożliwiasz YouTube przypisanie Twoich zachowań podczas przeglądania bezpośrednio do Twojego profilu osobistego. Możesz temu zapobiec, wylogowując się ze swojego konta YouTube.

Korzystamy z serwisu YouTube w trybie rozszerzonej ochrony danych. Według serwisu YouTube filmy odtwarzane w trybie rozszerzonej ochrony danych nie są wykorzystywane do personalizacji przeglądania serwisu YouTube. Reklamy wyświetlane w trybie rozszerzonej ochrony danych również nie są spersonalizowane. W trybie rozszerzonej ochrony danych nie są ustawiane żadne pliki cookie. Zamiast tego w przeglądarce użytkownika zapisywane są tzw. elementy lokalnej pamięci, które zawierają dane osobowe podobne do plików cookie i mogą być wykorzystywane do rozpoznawania. Szczegółowe informacje na temat trybu rozszerzonej ochrony danych można znaleźć tutaj: https://support.google.com/youtube/answer/171780.

Po uruchomieniu filmu na YouTube mogą zostać uruchomione dalsze operacje przetwarzania danych, na które nie mamy wpływu.

Filmy YouTube są ładowane dopiero po uzyskaniu zgody, jeżeli ich uruchomienie wiąże się z zapisaniem informacji w urządzeniu końcowym, dostępem do takich informacji lub przekazaniem danych do Google. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 PKE. Nasz interes w atrakcyjnej prezentacji treści nie zastępuje wymaganej zgody. Zgodę można w każdej chwili cofnąć. Przed udzieleniem zgody wyświetlamy informację o dostawcy, celu przetwarzania, możliwych odbiorcach i transferach do państw trzecich. Do czasu zgody zamiast filmu może być wyświetlany element zastępczy, który nie nawiązuje połączenia z serwerami YouTube.

Więcej informacji na temat sposobu przetwarzania danych użytkowników przez serwis YouTube można znaleźć w Polityce prywatności serwisu YouTube pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Firma posiada certyfikat zgodności z „Ramami ochrony danych UE-USA” (DPF). DPF to porozumienie między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, którego celem jest zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w USA. Każda firma certyfikowana w ramach DPF jest zobowiązana do przestrzegania tych standardów ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z dostawcą pod następującym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

OpenStreetMap
Korzystamy z usługi mapowej dostarczanej przez OpenStreetMap (OSM).

Integrujemy OpenStreetMap na naszym własnym serwerze (kafelkowym). W związku z tym podczas wyświetlania materiałów mapowych nie nawiązuje się połączenia z serwerami stron trzecich.

OpenStreetMap wykorzystujemy do atrakcyjnego prezentowania lokalizacji i ułatwienia ich odnalezienia. Ponieważ mapy są udostępniane z naszego własnego serwera kafelkowego, co do zasady nie dochodzi do połączenia z serwerami OSM; podstawą przetwarzania niezbędnych danych technicznych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli dana konfiguracja wymaga zapisu lub dostępu do informacji w urządzeniu końcowym, stosujemy dodatkowo art. 399 PKE.

8. Usługodawcy w zakresie handlu elektronicznego i płatności

Przetwarzanie danych klientów i danych dotyczących umów
Gromadzimy i przetwarzamy dane klientów oraz dane umowne w celu nawiązania, wykonania i zmiany stosunku umownego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane związane z korzystaniem ze strony przetwarzamy tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usług lub rozliczeń. Dane wymagane przez przepisy podatkowe, rachunkowe lub inne obowiązki prawne przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zebrane dane klientów zostaną usunięte po zrealizowaniu zamówienia lub zakończeniu stosunku handlowego oraz po upływie wszelkich obowiązujących ustawowych okresów archiwizacji. Nie ma to wpływu na ustawowe okresy archiwizacji.

Przekazywanie danych przy zawieraniu umów w sklepach internetowych, u sprzedawców detalicznych oraz przy wysyłce towarów
Jeżeli zamawiają Państwo towary, przekazujemy niezbędne dane firmie transportowej oraz dostawcy płatności w zakresie koniecznym do realizacji dostawy i płatności (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dodatkowe wykorzystanie adresu e-mail lub numeru telefonu do informacji niewymaganych do wykonania umowy następuje wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej, a w przypadku informacji handlowych także z uwzględnieniem art. 398 PKE. Zgodę można w każdej chwili cofnąć.

9. Konferencje audio i wideo online (narzędzia konferencyjne)

Przetwarzanie danych
Korzystamy z narzędzi do konferencji online między innymi w celu komunikacji z naszymi klientami. Narzędzia, z których korzystamy, zostały szczegółowo wymienione poniżej. Jeśli komunikujesz się z nami za pośrednictwem wideokonferencji lub audiokonferencji przez Internet, Twoje dane osobowe będą gromadzone i przetwarzane przez dostawcę danego narzędzia konferencyjnego oraz przez nas. Narzędzia konferencyjne gromadzą wszystkie informacje, które podajesz lub do których uzyskujesz dostęp w celu korzystania z narzędzi (adres e-mail i/lub numer telefonu). Ponadto narzędzia konferencyjne przetwarzają czas trwania konferencji, czas rozpoczęcia i zakończenia udziału w konferencji, liczbę uczestników oraz inne „informacje kontekstowe” związane z procesem komunikacji (metadane).

Ponadto dostawca narzędzia przetwarza wszystkie dane techniczne niezbędne do przetwarzania komunikacji online. Obejmuje to w szczególności adresy IP, adresy MAC, identyfikatory urządzeń, typ urządzenia, typ i wersję systemu operacyjnego, wersję klienta, typ kamery, mikrofonu lub głośnika oraz typ połączenia.

Jeśli w ramach narzędzia dochodzi do wymiany, przesyłania lub udostępniania treści w inny sposób, są one również przechowywane na serwerach dostawcy narzędzia. Treści te obejmują między innymi nagrania w chmurze, czaty/wiadomości błyskawiczne, wiadomości głosowe, przesłane zdjęcia i filmy, pliki, tablice oraz inne informacje udostępniane podczas korzystania z usługi.

Należy pamiętać, że nie mamy pełnego wpływu na procedury przetwarzania danych w używanych narzędziach. Nasze możliwości są w dużej mierze determinowane przez politykę korporacyjną danego dostawcy. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez narzędzia konferencyjne można znaleźć w oświadczeniach o ochronie danych używanych narzędzi, które zamieściliśmy poniżej tego tekstu.

Cel i podstawy prawne
Narzędzia konferencyjne są wykorzystywane do komunikacji z potencjalnymi lub obecnymi partnerami umownymi oraz świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałym zakresie na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w sprawnej komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli wymagamy zgody, można ją w każdej chwili cofnąć. Nagrywanie spotkań odbywa się wyłącznie po uprzednim poinformowaniu uczestników i na odpowiedniej podstawie prawnej.

Okres przechowywania
Dane zebrane bezpośrednio przez nas za pośrednictwem narzędzi wideo i konferencyjnych zostaną usunięte z naszych systemów natychmiast po otrzymaniu od Państwa prośby o ich usunięcie, cofnięciu zgody na przechowywanie lub gdy przestanie istnieć powód do przechowywania danych. Zapisane pliki cookie pozostają na Państwa urządzeniu końcowym do momentu ich usunięcia. Nie ma to wpływu na obowiązkowe okresy przechowywania wynikające z przepisów prawa.

Nie mamy wpływu na czas przechowywania Państwa danych, które są przechowywane przez operatorów narzędzi konferencyjnych do ich własnych celów. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o bezpośredni kontakt z operatorami narzędzi konferencyjnych.

Wykorzystywane narzędzia konferencyjne
Korzystamy z następujących narzędzi konferencyjnych:

Microsoft Teams
Korzystamy z Microsoft Teams. Dostawcą jest Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych można znaleźć w polityce prywatności Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement.

Firma posiada certyfikat zgodności z „EU-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF to porozumienie między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, którego celem jest zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych. Każda firma certyfikowana w ramach DPF jest zobowiązana do przestrzegania tych standardów ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z dostawcą pod poniższym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

Przetwarzanie danych
Zawieraliśmy umowę o przetwarzaniu danych (DPA) w celu korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych, która gwarantuje, że dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę internetową są przetwarzane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z RODO.

Nasza obecność w mediach społecznościowych

Niniejsza polityka prywatności dotyczy następujących profili w mediach społecznościowych

Przetwarzanie danych za pośrednictwem sieci społecznościowych
Prowadzimy publicznie dostępne profile w sieciach społecznościowych. Poszczególne sieci społecznościowe, z których korzystamy, można znaleźć poniżej.

Sieci społecznościowe, takie jak Facebook, X itp., mogą zazwyczaj kompleksowo analizować zachowania użytkowników, jeśli odwiedzają oni ich strony internetowe lub strony internetowe z zintegrowanymi treściami z mediów społecznościowych (np. przyciski „Lubię to” lub banery reklamowe). Podczas odwiedzania naszych stron w mediach społecznościowych uruchamiane są liczne operacje przetwarzania danych istotne z punktu widzenia ochrony danych. W szczegółach:

Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie w mediach społecznościowych i odwiedza naszą stronę w mediach społecznościowych, operator portalu społecznościowego może przypisać tę wizytę do konta użytkownika. W pewnych okolicznościach dane osobowe użytkownika mogą być również rejestrowane, nawet jeśli nie jest on zalogowany lub nie posiada konta w danym portalu społecznościowym. W takim przypadku dane te są gromadzone na przykład za pomocą plików cookie zapisanych na urządzeniu użytkownika lub poprzez rejestrację jego adresu IP.

Korzystając z danych zebranych w ten sposób, operatorzy portali społecznościowych mogą tworzyć profile użytkowników, w których zapisywane są ich preferencje i zainteresowania. Dzięki temu mogą Państwo otrzymywać reklamy dostosowane do zainteresowań zarówno w ramach serwisów społecznościowych, jak i poza nimi. Jeśli posiadają Państwo konto w danej sieci społecznościowej, reklamy dostosowane do zainteresowań mogą być wyświetlane na każdym urządzeniu, na którym są Państwo zalogowani lub na którym kiedykolwiek się logowali.

Należy również pamiętać, że nie jesteśmy w stanie prześledzić wszystkich operacji przetwarzania danych w portalach społecznościowych. W zależności od dostawcy operatorzy portali społecznościowych mogą zatem przeprowadzać dodatkowe operacje przetwarzania danych. Szczegółowe informacje można znaleźć w warunkach użytkowania i polityce prywatności poszczególnych portali społecznościowych.

Podstawa prawna
Prowadzenie profili w mediach społecznościowych służy komunikacji i prezentacji naszej działalności, co może stanowić prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operacje analityczne, reklamowe lub wymagające dostępu do urządzenia końcowego mogą wymagać zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 PKE. Podstawy przetwarzania stosowane samodzielnie przez operatorów platform określają ich własne polityki prywatności.

Odpowiedzialność i dochodzenie praw
W zakresie, w jakim wspólnie z operatorem platformy ustalamy cele i sposoby przetwarzania danych związanych z odwiedzinami profilu, działamy jako współadministratorzy zgodnie z art. 26 RODO. Prawa mogą Państwo wykonywać zarówno wobec nas, jak i wobec właściwego operatora platformy. Zasadnicza treść uzgodnień jest dostępna w dokumentach danego operatora.

Należy pamiętać, że pomimo wspólnej odpowiedzialności z operatorami portali społecznościowych nie mamy pełnego wpływu na operacje przetwarzania danych w tych portalach. Nasze możliwości są ograniczone polityką danego dostawcy.

Czas przechowywania
Dane zebrane bezpośrednio przez nas za pośrednictwem mediów społecznościowych zostaną usunięte z naszych systemów, gdy tylko poprosisz nas o ich usunięcie, cofniesz zgodę na przechowywanie lub wygaśnie cel przechowywania danych. Zapisane pliki cookie pozostają na Twoim urządzeniu do momentu ich usunięcia. Nie ma to wpływu na obowiązkowe przepisy ustawowe – w szczególności na okresy przechowywania.

Nie mamy kontroli nad okresem przechowywania Państwa danych, które są przechowywane przez operatorów sieci społecznościowych do ich własnych celów. Aby uzyskać szczegółowe informacje, prosimy o bezpośredni kontakt z operatorami sieci społecznościowych (np. w ich polityce prywatności, patrz poniżej).

Twoje prawa
Mają Państwo prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, w szczególności wobec marketingu bezpośredniego. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją cofnąć w każdej chwili. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres poszczególnych praw wynika z art. 15–22 RODO.

Poszczególne serwisy społecznościowe

Facebook
Posiadamy profil na Facebooku. Dostawcą tej usługi jest Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia (zwana dalej „Meta”). Zgodnie z oświadczeniem Meta zebrane dane będą również przekazywane do USA i innych krajów trzecich.

Podpisaliśmy z Meta umowę o wspólnej odpowiedzialności za przetwarzanie danych (Załącznik dotyczący administratora danych). Umowa ta określa, za jakie operacje przetwarzania danych odpowiadamy my lub Meta, gdy odwiedzasz naszą stronę na Facebooku. Umowę tę można wyświetlić pod następującym linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Możesz samodzielnie dostosować ustawienia reklamowe na swoim koncie użytkownika. Kliknij poniższy link i zaloguj się: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Przekazywanie danych do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) Komisji Europejskiej. Szczegóły można znaleźć tutaj: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum oraz https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Szczegółowe informacje można znaleźć w polityce prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Firma posiada certyfikat zgodności z „Ramami ochrony danych UE-USA” (DPF). DPF to porozumienie między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, którego celem jest zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych. Każda firma certyfikowana w ramach DPF jest zobowiązana do przestrzegania tych standardów ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z dostawcą pod poniższym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

YouTube
Posiadamy profil na YouTube. Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Szczegółowe informacje na temat sposobu przetwarzania danych osobowych można znaleźć w polityce prywatności YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Firma posiada certyfikat zgodności z „EU-US Data Privacy Framework” (DPF). DPF to porozumienie między Unią Europejską a Stanami Zjednoczonymi, którego celem jest zapewnienie zgodności z europejskimi standardami ochrony danych w zakresie przetwarzania danych w Stanach Zjednoczonych. Każda firma certyfikowana w ramach DPF jest zobowiązana do przestrzegania tych standardów ochrony danych. Aby uzyskać więcej informacji, prosimy o kontakt z dostawcą pod poniższym linkiem: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780